Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en leveringen van Leylart, gevestigd te Deventer en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93718543. Door het boeken van een fotoshoot of het afnemen van een dienst verklaar je je akkoord met deze voorwaarden.

1. Definities
Leylart: de eenmanszaak van Meryem Agdere, aanbieder van fotografiediensten.
Opdrachtgever: de persoon die een overeenkomst aangaat met Leylart.
Fotosessie: elke vorm van fotografie aangeboden door Leylart, zoals love-, zwangerschaps-, newlife-, familie-, verlovings-, henna- en bruiloftsshoots
Overeenkomst: de mondelinge of schriftelijke afspraak tussen klant en fotograaf.

2. Boeking, betaling en kosten
Een fotosessie is definitief geboekt na schriftelijke bevestiging en ontvangst van een aanbetaling van 25% van het totaalbedrag.
Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van de fotosessie te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders aangegeven.
De vermelde prijzen zijn exclusief reiskosten en eventuele parkeerkosten, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
Reiskosten worden berekend op basis van de afstand vanaf Deventer tegen een tarief van €0,35 per kilometer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Eventuele parkeerkosten worden volledig doorberekend aan opdrachtgever.
Bij uitblijven van tijdige betaling is Leylart gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.

3. Annulering en wijziging door de klant
Bij annulering door de klant wordt de aanbetaling in geen geval gerestitueerd.
- Bij annulering meer dan 14 dagen voor de fotoshoot wordt alleen de aanbetaling ingehouden. Er worden verder geen kosten in rekening gebracht.
- Bij annulering binnen 14 dagen voor de shoot wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
- Bij annulering binnen 24 uur of bij het niet verschijnen zonder bericht, wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
Verzetten wegens ziekte is één keer kosteloos mogelijk, mits de nieuwe afspraak binnen één maand plaatsvindt.
Bij een tweede of latere wijziging wordt €50,- aan administratiekosten gerekend.

3.1 Wijzigen / verzetten van de afspraak
Het verzetten van een fotosessie geldt als annulering van de oorspronkelijke datum en het maken van een nieuwe boeking.
Indien opdrachtgever de fotosessie wenst te verplaatsen, wordt dit aangemerkt als annulering conform bovenstaande regeling.
Eventuele nieuwe boeking vindt plaats op basis van beschikbaarheid en geldende tarieven.

4. Verzetten door de fotograaf
Als de fotograaf door onvoorziene omstandigheden verhinderd is, word je zo spoedig mogelijk geïnformeerd en wordt in overleg een nieuwe datum gepland. Hiervoor worden uiteraard geen extra kosten in rekening gebracht.

5. Weersomstandigheden
Bij fotoshoots op locatie wordt vooraf beoordeeld of de weersomstandigheden geschikt zijn voor uitvoering van de opdracht.
Bij extreme weersomstandigheden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot hevige regenval, storm, onweer, code geel/oranje/rood of andere omstandigheden die de veiligheid of kwaliteit van de fotosessie negatief beïnvloeden, kan de fotosessie in overleg worden verplaatst.
Verplaatsing wegens extreme weersomstandigheden is eenmaal kosteloos mogelijk, mits de nieuwe afspraak binnen één maand na de oorspronkelijke datum plaatsvindt.
Indien de nieuwe afspraak niet binnen deze termijn wordt gepland, wordt de annulering beschouwd als een annulering door opdrachtgever en is artikel 3 van toepassing.
Bij een tweede of volgende wijziging van de datum wordt €50,- administratiekosten in rekening gebracht.
Lichte regen, bewolking, wind of lagere temperaturen gelden niet als geldige reden voor kosteloze verplaatsing.

6. Locatiekeuze en verantwoordelijkheid opdrachtgever
De keuze van de locatie voor de fotosessie geschiedt in overleg, tenzij anders overeengekomen.
Indien de fotosessie plaatsvindt op een door opdrachtgever gekozen locatie, is opdrachtgever volledig verantwoordelijk voor:
- het verkrijgen van toestemming van de eigenaar of beheerder van de locatie;
- het regelen van eventuele vergunningen of ontheffingen;
- het voldoen van entreegelden, huurkosten of andere locatiegebonden kosten;
- het naleven van geldende huisregels of voorschriften.
Eventuele extra kosten die voortvloeien uit het gebruik van een specifieke binnen- of buitenlocatie, waaronder parkeerkosten, entreegelden, locatiehuur of verplichte fotografievergunningen, komen volledig voor rekening van opdrachtgever.
Leylart is niet aansprakelijk voor schade, boetes of vertragingen die voortvloeien uit het ontbreken van benodigde toestemmingen of vergunningen.
Indien ter plaatse blijkt dat fotograferen niet is toegestaan of beperkt wordt door regelgeving of beheerder, en dit leidt tot het niet kunnen uitvoeren van de fotosessie, wordt dit aangemerkt als annulering door opdrachtgever conform artikel 3.

7. Uitvoering en bewerking
De fotograaf selecteert en bewerkt zelf de beste beelden in haar eigen stijl. De klant ontvangt geen onbewerkte (RAW) bestanden. Nabewerking vindt plaats zonder inzage of inspraak van de klant. De digitale levering van de bewerkte foto’s in hoge resolutie vindt plaats binnen twee tot vier weken na de shoot. Dit is een streven; er kunnen geen rechten aan deze termijn worden ontleend.

8. Levering en gebruik
Foto’s worden digitaal geleverd via een beveiligde online galerij of downloadlink. Levertermijnen zijn indicatief. Vertraging geeft geen recht op restitutie of schadevergoeding. De foto’s zijn bedoeld voor persoonlijk gebruik. Voor commercieel gebruik is schriftelijke toestemming vereist.

9. Auteursrecht
Het auteursrecht op alle beelden blijft te allen tijde bij Leylart. De klant mag de foto’s gebruiken voor privédoeleinden, zoals social media of afdrukken. Gebruik door derden of commercieel gebruik is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.

10. Toestemming voor publicatie
Tijdens fotosessies en evenementen kunnen personen herkenbaar in beeld worden gebracht.
Leylart kan beeldmateriaal gebruiken voor promotionele doeleinden van haar onderneming, waaronder begrepen maar niet beperkt tot:
- online portfolio
- website
- sociale media
- drukwerk
- advertenties
- vakwedstrijden en publicaties
Publicatie van herkenbare personen geschiedt met inachtneming van de geldende privacywetgeving (AVG) en het portretrecht.
Indien opdrachtgever of geportretteerde bezwaar heeft tegen publicatie, dient dit voorafgaand aan de fotosessie of zo spoedig mogelijk na kennisneming schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Bij een gerechtvaardigd bezwaar zal Leylart de betreffende afbeelding binnen een redelijke termijn verwijderen, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.
Indien geen toestemming wordt verleend voor gebruik van herkenbare beelden, kan uitsluitend gebruik worden gemaakt van niet-herkenbare of geanonimiseerde beelden. 

11. Aansprakelijkheid
Leylart is niet aansprakelijk voor schade of letsel ontstaan tijdens of na de fotoshoot. Bij technisch verlies van beelden door overmacht wordt het betaalde bedrag terugbetaald. De klant is verantwoordelijk voor eigen veiligheid en die van eventuele kinderen of huisdieren tijdens de shoot.

12. Privacy
Persoonsgegevens en beeldmateriaal worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld. Zie de privacyverklaring op www.leylart.nl/privacyverklaring voor meer informatie.

13. Klachten en geschillen
Bij ontevredenheid dient de klant binnen 7 dagen na levering contact op te nemen. We zoeken samen naar een passende oplossing. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

14. Slotbepaling
Door het boeken van een fotoshoot verklaar je je akkoord met deze algemene voorwaarden.

Contactgegevens
Leylart – Meryem Agdere
info@leylart.nl
www.leylart.nl